根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》等文件精神，结合工作需要，学校及学院拟定于2014年6月中旬召开院、校学位评定委员会全体会议，为进一步做好此次研究生论文答辩及学位授予工作，现将有关事宜作如下通知：

1.答辩申请条件。缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各个培养环节、已撰写完学位论文、按照yl34511线路中心规定已发表一定数量和质量论文的毕业研究生，经导师同意，均可提出答辩申请。

2.最终答辩时间：要求在2014年6月10号之前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料汇总。

3.答辩申请程序。研究生持以下材料到院112#办公室办理申请答辩手续：

（1）校计财处盖章的《离校程序单》。（答辩前只需办理第一项，其余手续等到离校前夕办理）

（2）发表论文首页或录用通知的复印件。

（3）从研究生处系统-毕业与学位-学生答辩申请页面中，申请答辩条件都通过的，直接点击右上角的“打印”后打出“华中农业大学答辩申请审核表”，导师、院学位委员会主席审核签字后上交。（须提前将系统中培养环节管理和毕业答辩管理项内容填齐）

（4）学位论文电子版。文件命名格式为“学号+姓名”，如“08304110001李军论文” (去除图片、参考文献)；发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复；论文经不端学术行为系统检测合格后方可进行答辩。（每个同学只能检测一次，检测不合格将不能参加答辩.具体要求为a.如果论文“全文复制比”和“分段复制比”均小于或等于20%，可以允许答辩;b. “全文复制比”和“分段复制比”均小于30%，且其中任意一个（或多个）比例在20%-30%之间的，要求学位申请人对论文进行修改后再答辩，并将论文提交学校学位评定委员会办公室进行答辩后检测；c.“全文复制比”和“分段复制比”中有一个等于或大于30%的，要求学位申请人对论文进行重大修改，半年后重新申请答辩.）

（5）学位信息登记表电子版。文件命名格式为“学号+姓名”，如“08304110001李军信息表”；发送电子邮件至spyj@mail.hzau.edu.cn,如发送成功会收到自动回复。

（6）盲评学生必须持学位办或学院出具的盲评结果通知。

（7）接受答辩申请后，研究生须尽快办理《学位论文答辩委员会审核表》，具体要求：至少在答辩前7天送交院教学秘书处审核、备案（以便学院汇总后上报至校学位办复核、备案），凡未经复核、备案者，答辩无效；答辩秘书至少在答辩前7天将所承担的答辩安排进行汇总并将《毕业研究生答辩信息统计表》电子版发送院教学秘书处审核、备案方可领取答辩材料。

（8）研究生须在5.20日前在研究生系统中上载个人详细学位信息；

（9）研究生处网页上公布有“华中农业大学研究生学位论文形式规范”和“华中农业大学专业学位研究生学位论文形式规范”，《研究生学位论文封面》可以由研究生本人到研究生处办公室（丹桂楼206）凭转账单购买。正式论文须在答辩后修改上交（博士4份，学术型硕士3份，专业学位硕士3份）

（10）答辩后需提交的答辩材料说明详见附件(食品学院学位档案清单)。

食品科学技术学院

二○一四年三月七日

附：相关表格下载

1. 学术型研究生申请论文答辩相关表格下载http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201211/t20121112_23466.htm

2.专业学位研究生申请论文答辩相关表格下载

http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/t20111011_13154.htm

3.《毕业研究生答辩信息统计表》样表下载http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/W020121122367316958412.xls

4.“华中农业大学研究生学位论文形式规范”、“华中农业大学专业学位研究生学位论文形式规范（http://yjs.hzau.edu.cn/pygz/py6/201210/t20121011_22506.htm）

5.如有疑问，请邮件咨询spyj@mail.hzau.edu.cn；将及时解答